Zasada 3R to model pomocny w codzienności dający możliwość prowadzenia zbilansowanego życia. Elementy 3R są ułożone w logicznej kolejności po to aby ich kolejne przechodzenie dawało jak najlepsze rezultaty. Idea stojąca za taka kolejnością bazuje na zasadzie mówiącej, że najlepsze rozwiązania można znaleźć i wprowadzać tylko wtedy gdy wiemy jaki jest realny problem oraz my jako istoty ludzie mamy do tego wystarczającą energie i przygotowanie. Osoba żyjąca w chaosie, zestresowana, przemęczona będzie gasiła tylko pożary-problemy natomiast nie będzie miała możliwości trwale zmienić obecną sytuację na lepszą – pożądaną.
Jakie są główne elementy zasady 3R:
1. Regeneracja
2. Rozeznanie
3. Rozwiązani
Regeneracja – temat opisywany szczegółowo w poprzednim wpisie BPA 073. Jest to przede wszystkim codzienna rutyna realizowania czynności umożliwiających stałą i systematyczną regeneracje i odnowę. W ramach czynności regeneracyjnych mamy: regularne przerwy w pracy, odpoczynek, uprawianie sportu, medytacja i inne. Głównym ich celem jest umożliwienie utrzymywania na odpowiednim poziomie energii życiowej (unikanie nadmiernego przemęczania się) uraz zachowanie możliwie wysokiego poziomu samoświadomości i przejrzystości myślenia.
Rozeznanie – to element umożliwiający stałe poznawanie siebie (myśli, emocji, postaw) oraz sytuacji jaka panuje w procesach/zadaniach w których realizowanie jesteśmy zaangażowani. To są bardzo powiązane elementy: stan w jakim się znajdujemy oraz proces jaki realizujemy. Jeśli ja jestem osobą podejmującą decyzje w procesie przeze mnie realizowanym to mój stan jest jednym z krytycznych elementów do tego aby to działało najbardziej efektywnie.
Mam na myśli tutaj wpływ na bieżącą działalność, zachowanie poprawności działania procesów oraz rozwój. W ramach rozeznania istotne jest poznawanie obecnych możliwości jak i możliwych zagrożeń. To innymi słowy jest pro-aktywne działanie umożliwiające rozwój i stałe redukowanie prawdopodobieństwa popełnienia znaczących błędów.
Pomocne pytania:
– co siedzi w mojej głowie?
– jakie pojawiają się myśli i czy rozumie ich genezę?
– jakie pojawiają się emocje i czy rozumie ich genezę?
– czy potrafię rozpoznawać pewne schematy/wzorce emocjonalno-myślowe?
– czy mój sposób myślenia pomaga mi w realizowaniu moich celów?
– czy sprawdzam poprawność działania procesów zgodnie z założeniami ?
– czy mam ustalony plan adaptacyjny do ciągle zmieniającej się rzeczywistości ?
Rozwiązanie – dwa poprzednie elementy umożliwiają utrzymanie optymalnego poziomu psycho-fizycznego dającego dobrą bazę do tego aby mieć możliwość znajdywania najbardziej efektywnych rozwiązań lub nowych kreatywnych pomysłów. W ramach procesu znajdywania rozwiązań mamy szereg dostępnych narzędzi takich jak: różne badania danych z procesów, badanie efektywności wykonywanych czynności, poszukiwanie najlepszych rozwiązań obecnie dostępnych na rynku, wdrażanie automatyzacji tam gdzie to jest możliwe, wprowadzanie standaryzacji i unifikacji.
Pomocne pytania:
– jaką czynność chcę przestać realizować ?
– jaką czynność chcę zacząć realizować ?
– czy sposób realizowania jest efektywny ?
– czy lubię to co robię i czy forma realizacji mi się podoba ?
– czy wszystkie realizowane czynności są konieczne ? czy są jakieś które można zaprzestać lub zautomatyzować ?
– czy sprawdzam najlepsze możliwe rozwiązania dla danych procesów obecnie dostępne?
Realizowanie systematycznie modelu 3R daje stałą możliwość ciągłego rozwoju własnego i osób z którymi realizujemy różne inicjatywy oraz udoskonalanie procesów. Każdy z nas jest na innym poziomie samoświadomości i ma różny poziom „zajętości” lub „obłożenia zadaniami”. Poniżej przedstawiam ciekawy wykres pokazujący zależność pomiędzy ważnością stosowania zasady 3R a poziomem „zajętości”. Jak należy czytać ten wykres:
– optymalny poziom określony umownie na poziomie „50%” pokazuje sytuacje zbilansowaną,
– wartości <50% to poziomy gdzie mamy nadmiar czasu i dostępne niewykorzystane możliwości i powinno się skoncentrować na rozeznaniu i rozwiązaniu aby móc wykorzystywać swój dostępny potencjał.
– wartości >50% to poziomy gdzie następuję stopniowe zakłócenie równowagi i trzeba się szczególnie skoncentrować na regeneracji i rozeznaniu po to aby nie wpadać stopniowo w pułapkę wypalania i nadmiernego przeciążenia.
Korzyści z realizowania zasady 3R:
| poziom < 50% | poziom >50% |
|---|---|
| – uświadamianie sobie własnej sytuacji | – nie popaść w pułapkę stopniowego wypalania się wynikającego z nadmiaru zadań |
| – zachować możliwość rozwoju i ewentualne zmiany kierunki działania | – nie zachorować z powodu chronicznego przemęczenia |
| – odnawiać w sobie motywacje do działania | – zmniejszyć ryzyko podejmowania błędnych decyzji |
| – żeby nie popaść w stopniowe lenistwo i nieróbstwo | – zapewnić kierunek działania zgodnego z nadrzędnym celem osobistym |
| – możliwość definiowania nowych celów i sposobów działania | – zachować satysfakcjonującą jakość życia |
Jeśli chcesz dostawać powiadomienia o nowych wpisach na blogu be PRO active to zachęcam do zapisania się do listy dystrybucyjnej oraz o dołączenie do mediów społecznościowych powiązanych z blogiem be PRO active.
KG